Сбор писем приостановлен. Сбор почты с других аккаунтов

Многие пользователи используют электронную почту, в таком виде, в каком она представлена сразу после регистрации, не внося не каких настроек. Если, Вы используете «Яндекс.Почту» и при этом не вносите не каких настроек, то предлагаю Вам прочитать пост до конца, уверен, Вы найдёте для себя что-нибудь полезное!

Как вы уже поняли, речь пойдёт именно об электронной почты, которую предоставляет всем известная Российская IT компания Яндекс. В рамках этого поста, я расскажу про основные настройки «Яндекс.Почты» которые позволят удобнее и эффективнее использовать её «WEB интерфейс »

Что бы попасть в настройки «Яндекс.Почты» войдите в свою почту и слева под папками имеется не особо приметная ссылка «Настроить» это то что нужно. После того, как Вы зайдёте в настройки почты, там же с лева будет навигация по настройкам.

Как я уже сказал выше, речь пойдёт про основные настройки почты от Яндекса. И все с подряд рассматривать не вижу смысла или просто считаю некоторые из них не особо нужными.

Кстати, у «Яндекс.Почты» появилась отличная и бесплатная, скажем так, возможность подключить свой собственный домен и получить почтовый ящик вида «Ваше-имя@вашдомен.ру » и при этом использовать WEB интерфейс Яндекс почты!

Если кто не понял, то простыми словами, получается, у каждого желающего есть возможность завести Яндекс почту, но уже за место привычного «yandex . ru » будет свой домен. На мой взгляд, отличная идея , а как Вы считаете?
Безусловно, можно использовать почтовый сервис своего хостинг провайдера и получить ящик со своим доменом. Я обычно не пользуюсь этими услугами своего хостинга, по некоторым причинам.

Если Вам интересно, как подключить свой домен к Яндекс почте , то не пропустите, в одном из следующих постах я расскажу, как это сделать! не покидая страницу.

Настройки Яндекс.Почты

Вернёмся к теме поста и по порядку разберём основные настройки почты, как ими пользоваться, и для чего они нужны.

Информация об отправителе : Этому разделу стоит уделить внимание, если вы желаете, что бы получатели Вашей почты видели Вашу фотографию. Вы можете написать свою уникальную подпись, которую будет видеть получатель в низу вашего письма. А так же выбрать с какого адреса будут отправляться Ваши письма.

Что бы загрузить свою фотографию, нажмите кнопку «Загрузить портрет» и выберите ранее подготовленную картинку или свою фотографию.

Если у Вас нет под рукой фото, то можно сфотографироваться с веб камеры. Чуть выше, на этой же страницы, можно указать своё имя в поле «Ваше имя » теперь получатели Ваших писем будут видеть Вшу фотографию.

В этом же разделе можно поменять адрес отправителя, а точнее его домен. Думаю, полезно будет, если живёте не в России а, например, на Украине. В этом случаи, можно сменить «yandex.ru» на «yandex.ua» (Вроде украинская зона, честно сказать, не особо в этом понимаю) или выбрать, более коротки «ya.ru»

Если изменить этот параметр на «yandex.ua», то письма будут приходить с адреса «Вашеимя@ yandex.ua» Мне же, как жителю РФ нет смысла что-то менять, и оставляю, как было!

И последнее из этого раздела – это подпись. Тут Вы можете указать, например контактные данные, по мимо адреса почты, ICQ номер, адрес сайта и прочие, что посчитаете нужным. Подпись можно оформить, как угодно, изменить цвет текста и все в этом духе.

Создавать подобных подписей можно несколько, например, для каждого адреса своя уникальная подпись. Теперь эта подпись будет всегда отображаться в конце каждого моего отправленного письма!

Сбор почты с других ящиков : Если у Вас имеются другие почтовые ящики, и вы ими пользуетесь, то тогда с них можно сгребать всю почту в один ящик. Делается это довольно просто. Нужно указать адрес почты и его пароль в соответствующие поля.

После включения сборщика, просто сохраните настройки, не трогая всякие метки итд. Об этом чуть ниже. Теперь все письма с адреса «[email protected]» буду приходить на «[email protected]» иногда удобно, не нужно постоянно заходить на первый ящик для его проверки…

Папки и метки : На мой взгляд, это самое интересная и нужная для удобной работы с почтой настройка. Вы можете создать папку с названием, например «Важные письма» и собирать в эту папку письма с важного для вас адреса.

После того, как будет создана папка, выделите её одним кликом правой кнопки мыши и нажмите кнопку «Создать правило» откроется вот такая форма.

Заполните поле «От кого» укажите в нём E-Mail адрес. В моём случаи с адреса «[email protected]» Все письма будут попадать в папку «Важные письма» Благодаря чему, потерять важные письма будет сложнее, если они буду попадать ко всем письмам в папку «Входящие» то они легко затеряются среди спама.

Что касается «меток» то тут, Вы можете создавать разные метки для разных адресов, например, создадим метку «Важно» и присвоим ей красный цвет. Для этого нажмите на кнопку «Новая метка»

После создание метки, её можно редактировать, если Вам понадобится сменить цвет или название метки, а так же самое главное задавать метке правила, точно так же, как и с папками.

Выделите метку и нажмите кнопку «Создать правило » после чего укажите адрес, которому нужно присвоить эту метку. Я указал все тот же «[email protected]» Теперь письма с этого адреса будут приходить в папку «Важные письма» и они будут помечены меткой «Важно» выглядит это вот так:

Согласитесь, такое письмо, будет трудно потерять или удалить не прочитанным?

Вообще с помощью меток и папок можно навести невероятный порядок в своей почте. Например, у меня есть папка «Подписки на блоги» куда я складываю рассылки, с блогов на которые подписан с разными метками «Блог Васи» и прочие… Таким образом, мне намного легче разгребать и читать все рассылки.

Правила обработки почты : В этом разделе Вы имеете возможность добавить адреса электронных ящиков в чёрный и белый список. Если Вас достал «Спамер» или различные не понятные рассылки и прочий спам, то добавьте адреса в черный список.

Что бы удалить адрес из черного списка, вдруг он был добавлен по ошибке, отметьте его галочкой и нажмите кнопку «Удалить из списка» С остальных адресов письма до Вас доходить не будут.

Если письма попадают в спам и Вы с этим не согласны, то воспользуйтесь белым списком и добавьте в него адреса, которые попадают в спам.

Адреса, которые находятся в белом списке, будут попадать в папку «Входящие» минуя папку «Спам»

Безопасность : Тут имеется отличная возможность с помощью которой можно привязать свой номер мобильного телефона к Яндекс.Почте. Нужно это для двух вещей. В случаи утери пароля от почты его можно легко восстановить через SMS. И ко всему этому, Вы получите ещё один адрес электронной почты такого вида «Ваш номер телефона@yandex.ru» . Такой адрес намного легче сообщить, например по телефону.

Намного легче продиктовать свой номер, чем объяснять, как правильно пишется Ваш адрес электронной почты.

Что бы привязать номер к почте, сделайте следующее. На странице «Безопасность» нажмите на ссылку «Номера телефонов » на следующей странице введите свой номер мобильного телефона через «+7»

На следующей странице введите код подтверждения и текущий пароль от почты.

После чего нажмите кнопку подтвердить. На этом номер телефона будет привязан к Вашей почте, и Вы уже можете пользоваться новым ящиком «Номер@yandex.ru»

Что касается других настроек Яндекс.Почты, то тут можно отметить возможность убрать рекламу с почты . Для этого просто уберите галочки на странице «Прочие параметры » другие настройки я не трогаю, либо они мне не к чему!

На этом я буду завершать пост о настройке Яндекс.Почты, спасибо за внимание. Надеюсь из этой темы Вы извлекли для себя полезную информацию и вопросы по поводу настройки Яндекс.Почты Вас беспокоить больше не будет.
Не забудьте , как я сказал выше, напишу пост о том, как «прикрутить» свой домен к почте от Яндекса.

Если у вас есть почтовые ящики на других почтовых сервисах, настройте сборщик писем. Письма с указанного ящика будут приходить в вашу почту, и вся информация сохранится в одном месте.

Чтобы сборщик работал корректно, вы должны его настраивать только под аккаунтом Mail.ru. Убедитесь, что вы вошли в учетную запись Mail.ru, прежде чем начать сбор писем с других почтовых сервисов.

Чтобы добавить ящик:

1. Перейдите в настройки почту → «Почта из других ящиков ».
2. Нажмите на логотип сервиса, на котором у вас расположен ящик, или нажмите «Другая почта».
3. Введите имя почтового ящика и пароль.
4. Нажмите «Добавить».

В зависимости от того, какой протокол поддерживает сервис, на котором находится ящик, настройка может отличаться:

IMAP

1. Укажите, в какую папку вы хотите перемещать письма, и нажмите «Сохранить».
2. Если у вас есть личные папки в ящике, с которого вы будете собирать почту, они будут вложены в выбранную папку.

Также синхронизируются и системные папки: «Черновики», «Отправленные», «Спам» и «Корзина». Если вы будете импортировать письма из стороннего ящика в папку «Входящие», укажите, хотите ли вы применять к поступающим письмам фильтры, настроенные в текущем ящике.

Если сбор писем настроен по протоколу IMAP, вы сможете отвечать на письма с того ящика, на который отправлено письмо.

РОР3

1. Установите галочку «Всю почту», чтобы импортировать из ящика все письма. Если вы хотите отметить все импортируемые письма как прочитанные, установите галочку «Пометить все старые письма как прочитанные».
2. Выберите, в какую папку вы хотите помещать письма из этого ящика. Если вы хотите создать новую папку, установите галочку напротив поля под выпадающим списком и введите название папки.
3. Чтобы к письмам с других серверов применялись фильтры, которые настроены в ящике, установите галочку напротив «Применять к полученным письмам фильтры».
4. Нажмите «Сохранить».

Отключить и удалить сборщик

Чтобы отключить сборщик почты, установите переключатель в положение «ВЫКЛ». Если вы хотите отредактировать настройки, нажмите «Изменить». Чтобы удалитьсборщик, нажмите «Удалить».

Чтобы удалить сборщик из списка папок, удалите сначала подпапки, а затем саму папку сборщика.

По мере активной деятельности в сети, у меня накопилось много почтовых аккаунтов, часть из которых, я активно использую для разных целей. Почтовых программ я не использую, а заходить и проверять почту в каждом ящике – долго, поэтому решил настроить сбор почты в одном месте. В этом посте расскажу о том, как настроить сбор почты с разных ящиков на одном аккаунте gmail.

Большая часть моих аккаунтов на яндексе и на gmail для домена. Почта с большинства аккаунтов, уже давно собирается на одном аккаунте gmail, но не вся, и периодически приходиться заходить и проверять другие почтовые аккаунты. Плюс отправка писем от имени другого аккаунта, настроена по простой схеме, когда почта отправляется через домен и аккаунт gmail, а не через почтовый сервер, на котором находится другой ящик. В общем, решил всё основательно упорядочить и настроить, собрать почту со всех активных аккаунтов в одном месте, на одном домене прикрученном к gmail, который давно взял специально для этих целей.

Так сложилось, что я никогда не использовал почтовых программ, не нравятся мне они. Gmail, я считаю, намного удобней. Ничего не нужно загружать себе на компьютер, удобный поиск, удобная группировка писем в цепочки и не только. Короче, тут я даже не думал, для работы с почтой, я использовал, и буду использовать gmail. Плюс также в том, что Вы можете получить доступ к архиву почты с любого компьютера. О том, как завести gmail для домена, можно прочитать в посте .

И так, к сути. Ниже приведу инструкцию, как я настроил сбор почты в одном месте, на аккаунте gmail для домена.

Что мне было нужно?

1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail.
2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палить адрес .
3. Помечать письма, полученные на разные аккаунты.

Всё. Больше ничего мне не нужно.

Начнём по порядку.

1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail

Здесь есть несколько путей.

1) Настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта на ваш основной аккаунт

У большинства развитых почтовых сервисов, есть такая возможность. У меня аккаунты на яндекс и на gmail, поэтому здесь опишу настройку пересылки почты для этих почтовиков.

Пересылка/Сбор почты с другого аккаунта Gmail

Переходим в аккаунте, с которого хотим пересылать почту, в Настройки => Пересылка и POP/IMAP

Отмечаете “Включить POP для всех писем”, выбираете, что нужно сделать пересылаемыми письмами. У меня стоит “Сохранить копию письма во входящих”. Вводите адрес, на который хотите пересылать почту.

После этого, на добавленный для пересылки емайл, приходит код подтверждения. Вводите код.

Затем выбираете пересылать на добавленный адрес и действие с письмами после пересылки:

Всё. Теперь все письма будут пересылаться на указанный вами емайл.

Пересылка/Сбор для почты с яндекс

Переходите в Настройка => Правила обработки почты => Создать правило.

Создаёте правило “Переслать по адресу” и отмечаете “сохранить копию при пересылке”. Жмёте создать правило.

После этого на емайл указанный для пересылке приходит письмо с ссылкой. Переходите по ссылке и нажимаете “Включить правило”.

Всё. Теперь вся почта с аккаунта яндекс будет пересылаться на указанный вами емайл.

2) Собирать почту с помощью сборщика почты gmail

Этот способ, лично я, использую только для сбора почты если:

• нет возможности настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта
• если нужно собрать всю уже имеющуюся почту с другого ящика/аккаунта

Почему только в этих случаях?

Потому что:

Во-первых , есть ограничение, и Вы сможете собирать почту только с 5 аккаунтов, не больше. Это ограничение для бесплатного аккаунта, на коммерческом варианте, насколько я знаю, такого ограничения нет, но могу ошибаться.

Во-вторых , задержка по времени. Гугл сам выбирает время, через которое он будет собирать вашу почту с другого аккаунта. Можно, конечно, проверить руками, в настройках почты, выбрать нужный аккаунт и нажать проверить, но это уже не то. Если же Вы настроите пересылку с другого почтового аккаунта, то письма будут приходить моментально.

Как настроить сбор почты с помощью сборщика gmail

Переходите Настройки => Аккаунты => Получать почту из других аккаунтов => Добавить свой почтовый аккаунт

Добавляете емайл, с которого хотите собирать почту. Вводите данные и выбираете нужные действия. Данные для разных почтовых серверов – разные. Нужно уточнять. Для большинства крупных почтовиков типа яндекс, мейл, нужные настройки вводятся по умолчанию правильно.

Подробно настройка отправки писем от имени другого аккаунта описана ниже, при рассмотрении пункта 2 – “Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться”. После этого, gmail будет собирать почту с добавленного почтового ящика.

2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться

Для того, чтобы настроить возможность отправки почты от имени другого аккаунта, переходим в Настройки => Аккаунты => Добавить другой свой адрес электронной почты.

Вводим адрес и желаемое имя, которое будет указано при отправке письма.

Здесь предлагают 2 варианта, простой и посложнее:

• отправлять через почту gmail на домене (более простая настройка)
• отправлять через серверы SMTP почтовика, на котором находится аккаунт (рекомендуется для профессиональных доменов)

Раньше мне не хотелось замарачиваться с настройкой и я выбирал первый вариант. Но при первом варианте, получатель, насколько я понимаю, будет видеть, что письмо отправлено совершенно с другого домена, а возможно, можно будет увидеть реальный адрес отправителя.

При втором варианте, почта отправляется с сервера, на котором находиться другой аккаунт. При этом, на сколько я знаю, адрес и домен не палятся, а отображаются те адреса и домен, от имени которых отправлено письмо. Поэтому я выбираю второй вариант.

Выбираем “Защищенное соединение с использованием TLS”, рекомендуемое gmail. Вводим адрес SMTP сервера. Для яндекса это smtp.yandex.ru порт 25. Это всё указано по умолчанию. Порт я ставил и другой, вроде тоже работало. Для gmail — smtp.gmail.com порт 587. Для других почтовых сервисов, нужно уточнять адрес smtp сервера.

После этого, на добавленный емайл придёт код. Вводите код и подтверждаете емайл.

Всё. Теперь Вы можете отправлять письма от имени другого аккаунта.

3. Помечать письма, отправленные на разные емайл адреса

Для того, чтобы проще ориентироваться, где и какие письма, создадим ярлыки для каждого аккаунта или группы аккаунтов и настроим фильтры.

Создаём ярлыки для писем

Переходим в Настройки => Ярлыки и создаём ярлык.

Создаём фильтр для писем

Переходим в Настройки=> Фильтры => Создать новый фильтр и создаём фильтр.

При создании фильтра, есть много настроек. Я создаю фильтр по адресату, кому адресовано письмо.

Мне нужно только пометить письмо ярлыком, поэтому я выбираю только “ Применить ярлык ”, выбираю ярлык и нажимаю “Создать фильтр”. Всё. Теперь все письма, адресованные на конкретный емайл, будут помечены ярлыком.

Таким образом, я теперь получаю письма более чем с 20 различных аккаунтов и имею возможность отвечать от имени этих аккаунтов, не паля основной адрес, с одного места. Теперь мне не нужно заходить в разные аккаунты, чтобы проверить почту и ответить, что экономит много времени. Возможно, и вам пригодится такое решение и поможет инструкция.

Gmail рулит!)

Есть чем дополнить – пишите!

Функция подключает к почте от Яндекса другие почтовые ящики. Под другими почтовыми ящиками подразумевается, что это почта из другого сервиса (например, Почта@Mail.ru или Почта от Google) или это письма из почтового ящика «Яндекс.Почты» , но у этого почтового ящика другой адрес.

При подключении другого почтового ящика, все письма из дополнительной почты будут добавлены в почту от Яндекс. То есть получится большое количество писем в одном ящике. Отвечать на письма с другой почты, Вы можете так же в Яндексе, при этом получатель увидит адрес не «Яндекс.Почты».

Подключить обработку писем с другого почтового ящика (например, с Почты@Mail.ru) очень просто, но для этого необходимо знать логин и пароль для входа в этот почтовый ящик . Итак, переход к подключению обработки писем с других почтовых ящиков находится слева, под функциональным меню и подписана «Добавьте Ваш почтовый ящик».

Вводятся только логин (с расширением, например, расширение — «@mail.ru») и пароль. Иконки вверху страницы показывают, какие почтовые сервисы Вы можете подключить (их кликать не нужно).

В случае успеха появляется сообщение о том, что письма будут добавлены в течении 10 мин., а под меню выбора папок, появляется отметка о добавленном ящике.

Письма добавятся те, что не прочитаны, поэтому советую почистить папку со «Спамом» в дополнительном ящике перед добавлением. В моем случае добавилось 130 писем не считая тех 70, что отправилось в спам.

Выбрать те письма, которые пришли из дополнительной электронной почты можно с помощью кнопки с адресом дополнительной почты (под меню выбора папок). Кликаем по адресу и показываются только «дополнительные» письма».

Рассмотрим, как отвечать, чтобы показывался дополнительный ящик (не Яндекс, или Яндекс, но с другим именем).

Выбираю одно из писем с дополнительной почты, они у меня все обозначены как непрочитанные.

Вот в принципе и вся сложность. Над текстом письма указано, с какого ящика отправлять, и по умолчанию, это дополнительный ящик.

Для изменения адреса отправителя (если Вы хотите, чтобы письмо пришло не с дополнительного ящика, а с почты Яндекс), кликаем по адресу отправителя (по своему адресу) и далее выбираем из предложенных.

Для изменения настроек, отключения сбора почты или удаления дополнительного ящика, кликаем по слову «Настроить» под меню выбора папок.

В прошлый раз я начал серию статей о сборе почты с нескольких различных ящиков, созданных даже на разных сервисах, в один основной ящик, который пользователь постоянно контролирует и ему проще работать только с ним одним, нежели чем отдельно просматривать все свои электронные ящики. Подробнее о необходимости сбора почты и о её реализации на сервисе GMail, читайте .

Эту серию статей я планирую пока что на 3 статьи. Сегодня расскажу о настройке сбора почты в не менее известном почтовом сервисе - Яндекс.

Сбор почты с других аккаунтов в Яндекс настраивается так же просто как и в других сервисах.

Процесс настройки сбора почты в сервисе Яндекс.

Чтобы подключить возможность собирать всю почту в ваш ящик на Яндекс с любых ваших аккаунтов на этом же или других почтовых сервисах в первую очередь войдите в свой аккаунт на Яндекс, который будет являться основным. Именно в него будете собирать почту с других ящиков.

Откройте раздел настроек почты и выберите “Сбор почты с других ящиков”.

Собирать почту вы можете с любых ящиков, расположенных на любых почтовых сервисах, а не только с ваших почт, расположенных на том же сервисе Яндекс!

В примере для этой статьи будет показан процесс сбора писем с почты Mail.ru.

Введите полный адрес электронной почты, откуда будете собирать письма и пароль от неё, после чего нажмите “Включить сборщик”.

Если вы указали верные логин и пароль от почты, то в следующем окне появится сообщение об успешном соединении и здесь можно произвести некоторые настройки сбора писем. К примеру, вы можете присвоить собираемым письмам метку, а также отображать старые пересылаемые письма как прочтённые. Отметьте нужные вам опции после чего внизу укажите ещё раз пароль от вашей второй почты и нажмите “Сохранить изменения” . Почта начнёт собираться минут через 10.

В этом окне настроек у вас не получится выбрать отдельную папку для сбора писем с подключённого ящика. Изначально будет указана папка “Входящие” и она не меняется. Это связано с тем, что изначально почта собирается по протоколу IMAP и этот протокол копирует полностью структуру папок с подключенной вами почты.

Если 2 варианта заставить всё-таки собираемую почту сортироваться по папкам:

Изменить настройки сбора почты и поставить протокол POP3, вместо IMAP (который задаётся изначально);

Настроить позже фильтрацию писем, т. е. создать условие, при котором получаемая почта будет попадать в нужную вам папку, минуя “Входящие”.

Второй вариант, думаю, более предпочтителен, особенно для новичков, чтобы не ковыряться в настройках соединения с другой почтой.

Теперь все письма, поступающие на подключённую вами почту, будут стекаться в текущую, которая является вашей основной. И тогда уже нет надобности заходить отдельно во вторую почту для проверки новых писем в ней.

Как посмотреть отдельно все письма, собираемые из подключенной почты?

После добавления почты, вы увидите ярлык с её названием слева под папками для писем. Пример:

Кликнув по этому ярлыку вы увидите отдельно все письма из подключённого ящика.

Как изменить настройки или отключить сбор почты с определённого ящика?

Если вам нужно что-либо поменять в настройках сбора почты из добавленного ящика, то вы можете это сделать там же в настройках почты Яндекса, через раздел “Сбор почты с других ящиков”.

Если нужно выключить или снова включить сбор почты с определённого подключённого ящика, нажмите на переключатель “Вкл. / Выкл.” в списке подключённых ящиков.

Если нужно открыть настройки сбора почты , кликните по названию ящика , после чего кликните по появившейся ссылке “Настроить”. В результате откроется такое же окно настроек, как при подключении почты ().

Заключение.

В заключение хочу отметить, что обычно со сбором электронной почты в сервис Яндекс проблем никаких нет и ничего не нужно настраивать во второй почте (которую подключаете). Но есть очень капризный сервис по имени GMail:) Вот при его подключении (причём не только к Яндекс, но к даже к самому себе) очень часто возникают проблемы и связано это с повышенной безопасностью этой гугловской почты. Нет, не спорю, безопасность - это хорошо! Но иногда это достигает уровня маразма, например, когда Gmail блокирует подключение к своему же второму ящику GMail, причём вход в оба выполнен с одного компьютера и одного IP:)) О подобных проблемах именно с подключением почт Google я расскажу в отдельной статье.